Vacation Rental, il software gestionale per Case vacanza, Residence, B&B e Agriturismi, open-source

Vacation Rental è un nuovo modulo, multilingua, per il gestionale multiazienda GAzie.

Vacation Rental fornisce la gestione delle prenotazioni di una o più strutture turistiche mentre GAzie fornisce tutti gli strumenti per la gestione contabile. Accedi al gestionale da computer, tablet o smartphone ovunque tu sia: devi solo ricordare username e password. Cloud 100%. Sono gestibili tutti i tipi di strutture turistiche con camere, appartamenti, case, alberghi diffusi, residence etc.

Dalla prenotazione alla fattura in un solo click!

Unire il gestionale di contabilità con quello delle prenotazioni turistiche migliora notevolmente l’efficienza di un imprenditore turistico, sia perché aumenta la qualità del lavoro svolto, sia perché permette di risparmiare tempo nel dover passare i dati da un programma all’altro.

Vacation Rental è stato creato da chi da oltre venti anni gestisce una struttura ricettiva e, dopo aver cercato e provato altri programmi di gestione delle prenotazioni, ha sentito l’esigenza di crearne uno realmente adatto alle sue esigenze, interamente open source, semplice, efficiente e ad un prezzo una tantum economico, senza abbonamenti mensili e senza percentuali sulle prenotazioni.

Vacation Rental, oltre a tutta la parte gestionale-contabile, ne ha una specifica per il cliente, il cosiddetto front-end di un sito internet. Il bello è che non si dovrà rifare il sito internet esistente ma si integrerà semplicemente in esso, con semplicità. Ogni sito internet potrà utilizzare Vacation Rental, che sia sviluppato in Joomla, WordPress o altro cms, inserirlo sarà un gioco da ragazzi. Rispetto ad integrazioni simili, Vacation Rental resterà sempre nel server di proprietà della struttura turistica, non ci saranno scambi verso siti di società esterne, questo porta un grande vantaggio sulla privacy del trattamento dei dati dei turisti.

Molti siti di piccole strutture turistiche hanno una bella presentazione degli alloggi ma, al momento della prenotazione … chiedono di riempire un modulo contatti per ricevere poi disponibilità e prezzo. In questa maniera si perdono molti clienti che non hanno il tempo o la voglia di aspettare.

Il turista che consulterà il sito della struttura turistica con Vacation Rental avrà modo di inserire le date della sua vacanza e immediatamente vedere le disponibilità della struttura e i prezzi. Potrà inserire i suoi dati ed richiedere immediatamente la prenotazione effettuando il pagamento online con carta di credito, PayPal o tramite bonifico bancario. Tutto questo rimanendo nel sito della stessa struttura turistica, senza cioè essere trasferito verso il sito di un gestore terzo. Dopo la prenotazione, il turista potrà accedere alla sua prenotazione online per controllarne lo stato e, eventualmente, effettuare pagamenti anche parziali.

Con Vacation Rental è possibile comunicare automaticamente le disponibilità degli alloggi ad altre agenzie/siti di prenotazioni OTA (Booking.com, AIRNB, Tripadvisor etc) in modo da tenere tutto sincronizzato ed evitare la pericolosissima doppia prenotazione o overbooking.

Vacation rental è in grado di gestire Self-checkin, PRE-checkin, comunicazione automatica degli alloggiati alla Polizia di stato e alle statistiche regionali (Istrice) con download automatica e conservazione delle ricevute alloggiati.

Vacation Rental è nato nel 2022 ed è in continua evoluzione e sviluppo per includere tutte le caratteristiche che un gestionale di prenotazioni deve avere. Solo a titolo di esempio è in grado di creare un contratto di locazione pdf con firma digitale semplice e possibilità di modifiche con addendum, sconti giornalieri, sconti al raggiungimento di una quantità di giorni stabilita, sistema di fidelizzazione a punti con sconti al raggiungimento di un determinato valore di punti, sconti personali, sconti a codice, sconti last minute, prezzo base e prezzi giornalieri, giorni minimi di locazione impostabili anche per differenti periodi, invio di e-mail, gestione degli extra anche con quantita limitate, gestione di più strutture turistiche etc) e tante altre.

Vuoi vederlo in azione? ecco un sito che lo usa: https://www.gmonamour.it/it/

Vacation Rental è un modulo open source per GAzie di Antonio Germani